9 dicas para ajudar a reduzir a carga tributária da sua empresa
A carga tributária no Brasil é muito alta, e essa é uma questão que preocupa todos os empresários. Afinal, a situação prejudica os lucros e acaba impedindo a realização de investimentos voltados para o crescimento dos negócios e para a ampliação das atividades. Talvez você não saiba, mas existem medidas legais que podem ser adotadas para reduzir o impacto da carga tributária sobre uma atividade. Contudo, apesar de algumas parecerem bem simples de serem executadas, é essencial que você aja com atenção e conte com uma assessoria tributária especializada para não incorrer em erros. Informaremos abaixo algumas medidas para reduzir o custo tributário da sua empresa, e mostraremos o quanto elas podem contribuir, caso sejam aplicadas com eficiência. Confira!
1. Organize a empresa
Para economizar com impostos, a primeira coisa que você precisa fazer é organizar a sua empresa. É essencial ter os documentos em mãos e um controle total sobre a realidade financeira do empreendimento. Dessa forma, é mais fácil pensar em estratégias que visem a redução da carga tributária. Para isso, busque a ajuda de bons administradores e contadores. Juntos, é possível estabelecer ótimas estratégias para otimizar as ações da sua empresa.
2. Descubra o melhor enquadramento jurídico
No Brasil, é possível enquadrar uma empresa no Simples Nacional, no Lucro Real ou no Lucro Presumido. A decisão é feita todo ano, e é a partir dela que são definidos quais impostos devem ser recolhidos, como também o firmamento dos procedimentos que ocorrerão. Então, para fazer a escolha, é essencial que você conheça a realidade do seu negócio e conte com uma boa assessoria tributária. O auxílio de profissionais qualificados é essencial, uma vez que eles conhecem a legislação a fundo e entendem quais são:
- as brechas;
- as formas de pagamento;
- as hipóteses de isenção e compensação etc.
É importante ter em mente que o regime mais simples nem sempre é o mais vantajoso ou o mais econômico. Dependendo da sua atividade, um regime mais complexo pode trazer certos benefícios e gerar economia. Não decida sem pesquisar e sem fazer contas específicas. É preciso realizar uma análise completa do seu negócio.
3. Fique atento aos benefícios fiscais
Outra questão importante e que contribui consideravelmente para a redução do impacto da carga tributária são os benefícios fiscais. Analise as legislações federal, estadual e municipal e descubra se existe algo específico para a sua atividade. Esses benefícios, além de gerarem economia, costumam incentivar ações voltadas à cultura, à educação ou à responsabilização e conscientização social, o que contribui para a imagem da sua empresa perante a sociedade e gera credibilidade para o seu negócio.
4. Reduza o pró-labore
Talvez você não saiba, mas sobre o pró-labore incide Imposto de Renda. No entanto, sobre a divisão anual de lucros, não. Converse com o seu contador e pense em uma estratégia para reduzir o pró-labore e aumentar a divisão de lucros. Isso ajuda você a economizar e é totalmente lícito. Lembre-se de conversar também com os seus sócios e organizar essa ação de uma forma que seja vantajosa e igualitária para todos.
5. Subdivida a empresa, se for o caso
Em algumas situações, quando a empresa tem mais de uma área de atuação, a subdivisão pode ser uma forma de reduzir o impacto dos impostos. Isso porque, ao adotar essa medida, você consegue enquadrar cada atividade no melhor regime tributário e obter uma economia global, ainda que, para alguma das atividades, haja majoração dos tributos. É preciso analisar o caso concreto e conhecer a realidade financeira da empresa, antes de decidir. Contudo, essa medida deve ser considerada. Como exemplo, podemos citar uma empresa que vende carros e oferece serviços de manutenção automotiva. Para a prestação de serviços a opção pelo Lucro Real ou presumido é mais adequada. Por outro lado, para a venda, o Simples oferece mais vantagens.
6. Faça um planejamento tributário
Essa medida é essencial para que você economize com segurança. Ao conhecer todos os tributos que incidem sobre a atividade e ter um controle intenso sobre o fluxo de caixa e o balanço financeiro da empresa, é possível pensar em estratégias lícitas para a redução dos impostos. Entre essas estratégias, podemos citar a compensação de créditos tributários, a adoção de ações que impeçam a prática dos fatos geradores dos impostos e muito mais. O planejamento tributário deve ser feito com tempo e com o apoio de profissionais que tenham conhecimento profundo sobre a legislação em vigor e sobre as particularidades da sua empresa. Por meio dele, além de conseguir economizar, você consegue reduzir o número de erros procedimentais, evitar o pagamento de multas e até mesmo diminuir o risco de ações judiciais ou de processos administrativos.
7. Não misture contas pessoais às contas da empresa
Ao misturar as suas despesas com as despesas da empresa, você pode prejudicar a gestão e fazer com que a tributação fique maior. Com isso, além de pagar mais impostos e ter prejuízos com a sua retirada mensal e com o seu lucro anual, você ainda pode ter que responder processos administrativos e pagar multas por imprecisão nos cálculos ou apresentação equivocada de relatórios. Fique atento a essa situação, pois se trata de um erro bastante comum. E o pior: na maior parte das vezes, cometido por distração.
8. Terceirize atividades não essenciais
A terceirização de atividades não essenciais da empresa ajuda e muito com a redução da carga tributária. Isso porque, quanto mais funcionários você tem, mais impostos você precisa pagar e mais obrigações passam a existir. Então, pense em como organizar o trabalho sem prejudicar o serviço e o atendimento aos clientes, para então definir quais áreas podem ser terceirizadas. Além de economizar, você ainda terá a possibilidade de contar com equipes qualificadas e profissionais atualizados, com foco específico na área de atuação.
9. Conte com uma boa assessoria jurídica e contábil
Como você viu ao longo do texto acima, várias ações podem contribuir para que você economize com impostos. Porém, erros podem conduzir a uma sonegação fiscal, o que com certeza você não quer. Então, antes de aplicar essas estratégias, procure profissionais especializados e apresente a situação da sua empresa para eles. Isso fará com que você aja com segurança e tenha tranquilidade. Reduzir a carga tributária é uma necessidade, mas isso deve ser feito da forma certa, porque só assim é possível otimizar os lucros.
Fonte: Grupo Fatos
CONTE COM A EXPERIÊNCIA TRIBUTÁRIA DO DELLA GIUSTINA & PAIM DE ABREU | ADVOCACIA PARA UM DIAGNÓSTICO FISCAL COMPLETO DA SUA EMPRESA. REDUZA SEUS CUSTOS TRIBUTÁRIOS E RECUPERE O QUE FOI PAGO A MAIS!